Automatisation & IA pour régies et gérances immobilières à Genève et en Vaud
Loyers, états des lieux, demandes des locataires, dossiers de candidature : l'administratif d'une régie ou d'une agence immobilière dévore les heures de vos collaborateurs. On automatise le répétitif — gestion locative, premières réponses, qualification de prospects, planification de visites — et vous gardez la main sur chaque décision.
Les tâches qui freinent vos courtiers chaque semaine
Gérer les portails, répondre aux demandes, coordonner les visites : dans une agence immobilière active en Suisse romande, l'administratif dévore les heures les plus productives.
Qualification manuelle des prospects
Trier les demandes sérieuses des curieux, vérifier le budget et la solvabilité, comprendre le projet — chaque qualification mobilise du temps de courtier qualifié pour des contacts qui ne donneront souvent rien.
Réponses aux annonces et portails
Chaque bien publié sur Homegate, ImmoScout ou Comparis génère des dizaines de messages. Y répondre individuellement, rapidement et avec le bon niveau d'information, c'est un travail à plein temps.
Planification de visites
Coordonner les disponibilités du courtier, du propriétaire et du prospect sur un même créneau est un casse-tête chronophage — multiplié par le nombre de biens en portefeuille.
Suivi des dossiers de candidature
Récolter et vérifier les pièces d'un dossier locatif — bulletins de salaire, extrait du registre des poursuites, attestation d'assurance — est un suivi manuel que personne n'aime faire.
Relances de prospects tièdes
Un prospect qui a visité un bien sans donner suite mérite une relance au bon moment — mais le faire manuellement pour chaque contact est impraticable sans un système structuré.
Ce qu'on automatise pour l'immobilier
Des workflows conçus pour la réalité du marché romand : volume élevé, exigences légales suisses, portails locaux.
Réponse automatique aux leads entrants
Dès qu'un prospect contacte via un portail ou votre site, il reçoit une réponse personnalisée en moins de deux minutes — avec les informations clés sur le bien et une invitation à fixer une visite.
Qualification structurée de chaque prospect
Un agent IA engage la conversation, collecte le budget, le délai, les critères et le type de projet — et transmet au courtier uniquement les prospects sérieux, avec un résumé complet.
Planification automatique des visites
Le prospect choisit un créneau disponible dans le calendrier du courtier, reçoit une confirmation immédiate et un rappel 24h avant. Annulation et reprogrammation gérées sans intervention humaine.
Collecte automatisée des pièces de dossier
Le candidat locataire reçoit une liste personnalisée des documents requis, avec un lien de dépôt sécurisé. Des rappels automatiques partent si des pièces manquent après 48h.
Séquences de relance des prospects tièdes
Après une visite sans suite, une séquence de messages s'active automatiquement : suivi à J+3, nouvelles annonces correspondant aux critères à J+7, invitation à rappeler à J+14.
Tableau de bord en temps réel
Leads entrants, visites planifiées, dossiers en cours, taux de conversion par bien : votre équipe dispose d'une vue claire sans devoir consolider manuellement les données.
Automatisation pour régies et gérances immobilières à Genève
Une régie genevoise ou vaudoise jongle entre locataires, propriétaires, concierges et artisans. Voici les tâches de gestion locative qu'un agent IA ou un workflow peut prendre en charge, toujours avec validation humaine sur ce qui engage la régie.
Demandes des locataires et tickets de dépannage
Fuite, panne de chauffage, question sur un décompte : l'agent classe chaque message, répond aux questions courantes, crée le ticket et prévient le bon concierge ou artisan. Le gérant ne traite que les cas qui exigent une décision.
Courriers, avis et états des lieux
Préparation des avis aux locataires, des rappels d'échéance et des comptes rendus d'état des lieux à partir de modèles que vous validez. Le document arrive prêt à relire, pas à écrire.
Suivi des loyers et des retards
Rapprochement entre loyers attendus et paiements reçus, liste des retards et relances graduées envoyées selon vos règles. Les étapes sensibles restent validées par votre équipe.
Relocation d'un logement vacant
Dès qu'un préavis est reçu : publication de l'annonce, réponse aux candidats, collecte des pièces de dossier et organisation des visites sont enchaînées dans un même flux, pour raccourcir la vacance locative.
Pas sûr de ce qui s'applique à votre régie ? L'audit gratuit en 48h identifie les deux ou trois tâches où le gain est le plus net. Pour comprendre nos automatisations ou nos agents IA, ou le cadre de protection des données de vos locataires, lisez notre guide nLPD, RGPD et IA en Suisse. Pour passer à l'action : 5 tâches de régie à automatiser dès cette semaine.
Comment ça se passe
Quatre étapes pour automatiser votre agence sans ralentir vos courtiers.
Audit gratuit de vos flux de prospects
On analyse vos portails actifs, le volume de leads entrants, les délais de réponse actuels et les points de perte. On identifie où automatiser pour gagner le plus de temps et de réactivité.
Conception de la solution
On choisit les bons outils, on définit les règles de qualification et les messages à personnaliser. Vous validez le ton et le périmètre avant tout développement.
Déploiement et formation de l'équipe
On connecte les portails, on teste les scénarios avec de vrais cas, on met en production. Vos courtiers apprennent à lire les résumés de qualification et à reprendre la main quand c'est nécessaire.
Suivi et optimisation des taux de conversion
On mesure le taux de réponse, la qualité des leads qualifiés transmis et les visites planifiées. On ajuste les messages et les critères de qualification selon les résultats observés.
Ce que les agences immobilières nous demandent
L'automatisation peut-elle vraiment qualifier des prospects immobiliers ?
Oui. Un agent IA pose les bonnes questions à un prospect entrant — budget, délai de projet, critères de surface et de localisation — et évalue son niveau de maturité. Il transmet au courtier uniquement les contacts qualifiés, avec un résumé structuré. Cela évite de consacrer du temps à des curieux non solvables.
Peut-on se connecter aux portails immobiliers suisses comme Homegate ou ImmoScout ?
Nous traitons les leads entrants depuis ces portails via leurs APIs ou par e-mail automatisé. Les réponses sont envoyées directement depuis votre nom et votre boîte mail, sans intermédiaire visible pour le prospect. La compatibilité est vérifiée lors de l'audit.
Est-ce que l'automatisation remplace les courtiers ?
Non. Elle prend en charge les tâches répétitives — premières réponses, qualification initiale, confirmation de visites, collecte de documents — pour que vos courtiers se concentrent sur les clients sérieux et les négociations. C'est un levier de productivité, pas un remplacement de compétence.
Combien de temps faut-il pour déployer une première solution ?
Un premier workflow — réponse automatique aux demandes de portails et qualification initiale — est généralement opérationnel en deux à quatre semaines après l'audit. Les projets plus complets incluant la planification de visites et la collecte de dossiers prennent quatre à six semaines.
Quelles tâches d'une régie immobilière peut-on automatiser à Genève ?
Les tâches répétitives de la gestion locative : tri et réponses aux demandes des locataires, tickets de dépannage, courriers et avis types, suivi des loyers et des retards, collecte des pièces de dossier et organisation des visites. Les décisions (résiliation, mise en demeure, choix d'un artisan) restent humaines.
Les données des locataires restent-elles protégées ?
Les données de vos locataires sont des données personnelles soumises à la nLPD. Nos solutions sont conçues avec des données hébergées en Suisse et un périmètre d'accès défini avec vous lors de l'audit. Voir notre guide nLPD, RGPD et IA en Suisse.
Répondez à chaque lead en moins de deux minutes
En 30 minutes d'audit, on identifie comment automatiser votre pipeline immobilier — de la première demande à la signature du bail.